1、目的
進(jìn)一步完善售后市場反饋質(zhì)量問題的處理規(guī)范,及時消除和處理產(chǎn)品不合格或產(chǎn)品失效對顧客造成的影響,防止不合格再次發(fā)生,確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)信譽,贏得顧客滿意。
2、適用范圍
本規(guī)范適用于與本公司有簽約和/或有業(yè)務(wù)住來顧客的售后三包服務(wù)處理。
3、權(quán)責(zé)
營銷部為處理售后三包服務(wù)的主導(dǎo)部門。
4、質(zhì)量指標(biāo)
裝機(jī)反饋故障率≤ 10000PPM
市場反饋故障率≤4000 PPM
市場反饋裝配故障率≤4.91%
5、三包服務(wù)內(nèi)容
5.1 三包責(zé)任范圍
1)客戶制造使用過程的三包責(zé)任:從客戶接收我方合同產(chǎn)品起始,以及在客戶的加工或使用過程中,直至客戶產(chǎn)品在交付其用戶之前所發(fā)生的我方產(chǎn)品不良的問題;
2)客戶的用戶使用中的三包責(zé)任:從客戶產(chǎn)品到客戶的用戶起始,以及在客戶的用戶的加工或使用過程中,直至在客戶的產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)所發(fā)生的我方產(chǎn)品不良問題。
5.2 凡符合以下規(guī)定都屬于我方的責(zé)任范圍,造成人員或財物的損傷、損壞時,我方要承擔(dān)工時費、材料費、旅差費、客戶索賠等全部實際發(fā)生費用:
1)由于合同產(chǎn)品的設(shè)計、制造或包裝上的缺陷造成的問題及運輸和倉儲過程出現(xiàn)的問題;
2)客戶在檢查驗收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格,經(jīng)雙方確認(rèn)后,我方應(yīng)承擔(dān)客戶在檢查驗收中所發(fā)生的相關(guān)費用;
3)由于我方設(shè)計缺陷造成的問題,即使我方向客戶提供了圖紙,并得到了客戶的確認(rèn),也不能因此免除我方的設(shè)計缺陷責(zé)任;
4)因我方質(zhì)量問題造成客戶或客戶的用戶停產(chǎn)或停線或阻留的損失;
5)因我方質(zhì)量問題致使客戶的用戶向客戶或我方提出的三包費用;
6)因我方質(zhì)量問題造成用戶的整車被召回時發(fā)生的全部費用;
7)必要時客戶為處理客戶的用戶的抱怨而發(fā)生的差旅費、保險費等費用;
8)合同產(chǎn)品售出后,在質(zhì)量保證期限內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量不良;
9)合同產(chǎn)品售出后,雖在質(zhì)量保證期外,但確因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良對用戶利益造成損害;
10)因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良造成重大事故;
11)因合同產(chǎn)品質(zhì)量不良使客戶及用戶的企業(yè)形象和產(chǎn)品信譽遭到損害;
12)我方未通知或未經(jīng)客戶同意,而對合同產(chǎn)品擅自進(jìn)行工程變更;
13)我方其他責(zé)任造成的質(zhì)量問題。
5.3 三包費的計算標(biāo)準(zhǔn)
客戶在裝配過程中發(fā)現(xiàn)我方的個案不良品,其三包費用金額的計算標(biāo)準(zhǔn)為:
三包費用={零部件的采購價格(不含稅)×不良品數(shù)量×D+連帶報廢零部件的采購價格(不含稅)或自制件的銷售價格(不含稅)+返工、返修費
5.4 客戶的管理系數(shù)
1)按我方上季度供貨不良率的結(jié)果,決定本季度的管理系數(shù)
上季度供貨不良率≤50ppm:D=1.2
上季度供貨不良率>50ppm:D=1.5
2)因我方的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成客戶產(chǎn)品返工、返修時,其返工、返修費計算標(biāo)準(zhǔn)為:
返工、返修費=返工、返修工時×50元/小時;
3)因我方產(chǎn)品的質(zhì)量原因造成客戶整機(jī)報廢,三包費用金額=整機(jī)的銷售價格(不含稅);
4)因我方產(chǎn)品的質(zhì)量原因造成客戶停工、停線,按客戶停工、停線的直接損失費用;
5)對已切換的國產(chǎn)化件發(fā)生批次或嚴(yán)重不合格,我方無法對應(yīng)客戶生產(chǎn)的需求,客戶為確保生產(chǎn),采購替代品時(如從國外訂貨),所發(fā)生的產(chǎn)品價格的差額及附加費用(關(guān)稅、運輸、通關(guān)、外貿(mào)代理及保險費用)部分,由我方承擔(dān);
6)如上各項三包費用中包括由于我方產(chǎn)品質(zhì)量不良所引發(fā)的客戶故障調(diào)查及檢測鑒定費用。
5.5 客戶的用戶在使用中的三包費用
1)處理客戶的用戶(整車廠、車主)提出三包責(zé)任所發(fā)生的直接費用支出包括:差旅費、運輸費、保險費等費用:
a.差旅費依據(jù)客戶差旅費的相關(guān)規(guī)定,按實際發(fā)生員工差旅費的報銷金額進(jìn)行計算;
b.運輸費和保險費按實際發(fā)生的金額計算。
2)返修過程中實際發(fā)生的費用(含檢測試驗分析費)連帶損失:
a.更換零部件的費用=零部件的市場價格(含稅)+返修工時費。或自制件的銷售價格(不含稅)+返修工時費。(在客戶處按50元/小時,在用戶處則按實際發(fā)生額計算);
b.如果是整機(jī)報廢,其費用為整機(jī)的銷售價格(不含稅)。
3)對于因我方責(zé)任造成批次性不良或嚴(yán)重的質(zhì)量故障,引起批次性的排故或更換的三包責(zé)任,除按以上條款提出三包費用外,還應(yīng)計算連帶責(zé)任損失費用。若客戶為確??蛻舻挠脩羯a(chǎn),采購替代品時(如從國外訂貨),所發(fā)生的差額以及附加費用,由我方承擔(dān)。
4)客戶對客戶的用戶的現(xiàn)金賠償額。
5)對因我方零部件質(zhì)量不良責(zé)任而引起客戶出口發(fā)動機(jī)整機(jī)不良。因處理故障而產(chǎn)生的相關(guān)費用,包括:
a.客戶、我方或雙方派人赴現(xiàn)場處理而發(fā)生的一切費用;
b.客戶委托國外維修人員處理而發(fā)生的一切費用;
c.質(zhì)量糾紛和相應(yīng)的索賠及連帶索賠、召回等(按相應(yīng)國家的法律、法規(guī)要求);
d.因調(diào)查質(zhì)量問題客戶發(fā)生的通訊費、檢測鑒定費、郵寄費等一切費用。
6)特別規(guī)定
a.未經(jīng)客戶認(rèn)可,我方產(chǎn)品擅自發(fā)生工程變更時,我方支付客戶5000—20000元違約金;
b.因我方的質(zhì)量原因造成批量(≥30臺份)的零部件退貨或在發(fā)動機(jī)或整車上的更換,或造成客戶的客戶停工/停線、引起客戶強烈抱怨,除按上述追究相關(guān)三包責(zé)任外,視其不良品的批量大小及嚴(yán)重程度,我方向客戶另行支付1萬元—5萬元的三包費用。對于重復(fù)發(fā)生的批次不良,三包費用增加1倍;
c.因我方責(zé)任造成客戶整機(jī)產(chǎn)品發(fā)生重大批次性的質(zhì)量事故,對客戶信譽造成重大影響,或?qū)е庐a(chǎn)品召回時,我方須另行支付給客戶10萬元—50萬元信譽損失費。
5.6 三包責(zé)任的審理和判定
1)我方在接到客戶的《質(zhì)量三包費用通知單》后應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成三包責(zé)任及費用的認(rèn)定工作,并將認(rèn)定結(jié)果通知客戶;
2)若我方逾期沒有回復(fù)或未提出異議,客戶視為我方已同意其三包責(zé)任及費用;
3)我方對于上述客戶提出的三包責(zé)任及費用有異議時,客戶與我方協(xié)商解決。
5.7 三包費用的支付
三包費用經(jīng)雙方認(rèn)定后,客戶向我方發(fā)出三包費用支付通知,我方應(yīng)在30天內(nèi)以下述方式之一付清三包費用款項:
A:現(xiàn)匯支付;
B:從我方貨款中扣除。
5.8 不良品的處理
1)不良品原則上由我方回收處理??蛻魧Σ涣计愤M(jìn)行暫時保管,并及時通知我方取回,我方應(yīng)在一周內(nèi)回復(fù)回收處理意見。若我方拒絕取回,或在客戶通知我方之日起30日內(nèi),我方不能取回時,可視為我方已放棄不良品,且我方同時放棄質(zhì)量認(rèn)定權(quán),客戶有權(quán)對其實施處理,我方不再提出異議;
2)我方取回不良品時所發(fā)生的相關(guān)費用由我方自理;
3)若我方取回不良品確有實際困難時,可書面委托客戶協(xié)助辦理退回不良品,由此發(fā)的費用由我方承擔(dān)。
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